Правила использования сервиса TripScan

Общие положения

TripScan — сервис для управления командировками и анализа travel-расходов в корпоративной среде. Используя сервис, пользователь подтверждает, что действует от имени компании или на законных основаниях и принимает эти правила в части работы с данными, отчётами и доступами.

Сервис предназначен для учёта командировок, формирования аналитики по поездкам и подготовки данных для бухгалтерии и руководителя. TripScan не является туристическим агентством, перевозчиком или работодателем и не принимает решений за пользователя по внутренним регламентам компании.

Данные и отчёты

Пользователь отвечает за корректность сведений о корпоративных поездках, расходах и документах, которые передаются в TripScan. На основе этих данных сервис формирует отчёты, сводки и аналитику для внутреннего использования, поэтому важно вносить только достоверную информацию.

Компания может использовать полученные отчёты для контроля travel-процессов, согласования расходов и подготовки бухгалтерских документов. TripScan обрабатывает данные в объёме, необходимом для работы сервиса, и не использует их вне задач travel management и учёта командировок.

Ответственность сторон

Пользователь обязуется не передавать в сервис заведомо ложные сведения, не пытаться нарушить работу TripScan и не использовать его для действий, противоречащих закону или внутренним политикам компании. Доступ к данным должен предоставляться только уполномоченным сотрудникам.

TripScan обеспечивает работу сервиса и сохранность данных в пределах своей зоны ответственности, но не отвечает за управленческие решения компании, содержание первичных документов и корректность сведений, внесённых пользователем. Если правила меняются, актуальная редакция применяется с момента публикации.